印章管理制度

印章管理制度

第一条、为了保证 公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章的使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。

3、凡属合同类的用合同专用章。

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

第五条、印章授权管理和使用部门：

1、公司公章由公司 负责管理和使用。

2、公司财务章由 负责管理和使用。

3、合同专用章由公司 负责管理和使用。

第六条、印章的管理

（一）公司名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

（二）严禁印章管理人员将印章转借他人。

（三）印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，印章管理人员应当及时向 书面报告并及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。

第七条、印章管理人员的职责

印章管理人员应遵守本条以下规定：

（一）印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

（二）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。

（三）印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。

（四）印章管理人员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。

第八条、印章使用流程

（一）申请人填写《用印申请单》连同用印材料，向印章管理人员提出申请；

（二）印章管理人员审阅、了解用印内容；

（三）印章管理人员对申请用章情况进行核准，经审核确认可用章的情况下，申请人应如实填写《公司印章使用登记表》 ；

（四）用印材料盖完章后，需向公司用章管理人员提供用印资料复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

第九条、用印特别说明

（一）禁止任何人未经批准携带印章外出。

（二）禁止任何人未经批准擅自刻制、复制、变更、注销公司印章。

（三）禁止任何部门或个人未经审批使用公司印章。

（四）用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

（五）对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（六）其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

第十条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第十一条、附则

（一）本办法自发布之时效实施。

（二）本办法由 负责解释。

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